Hinweise für eine korrekte Datenschutzerklärung

Ab dem 25. Mai 2018 muss auf jeder Website einer Gemeinde oder Einrichtung eine ausführliche Datenschutzerklärung zu finden sein – mit einem Link, der auf jeder Seite der Website sichtbar ist, am besten neben dem Impressum. Schon mit dem Aufrufen der Website werden persönliche Daten gespeichert. Die Datenschutzerklärung soll mit leicht verständlichen Worten beschreiben, wo welche Daten der Nutzer gespeichert oder verwendet werden. Als konkretes Beispiel haben wir die Datenschutzerklärung für www.kirche-hamburg.de entwickelt. 

Wichtig: Alle Websites von Gemeinden oder Einrichtungen, die zu kirche-hamburg.de gehören, brauchen sich um nichts zu kümmern. Wir versorgen Ihre Seite mit einer korrekten Datenschutzerklärung

Für alle anderen: Unsere Datenschutzerklärung können Sie nicht einfach kopieren und bei sich einfügen. Warum nicht?

1. ​Sie müssen klären, wer bei Ihnen die "verantwortliche Stelle" ist (meist identisch mit der offiziellen Impressums-Adresse) und ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Ein Datenschutzbeauftragter muss benannt werden, wenn in der Organisation mehr als acht Personen Zugriff auf die erhobenen Daten haben – unabhängig davon, ob haupt- oder ehrenamtlich angestellt (§ 4f Bundesdatenschutzgesetz BDSG).
   
2. Sie müssen jedes einzelne Plugin beschreiben, das auf Ihrer Website installiert ist. Das gilt für die Social-Media-Plugins (Facebook, Youtube, Twitter, Pinterest, etc.)​ ebenso wie für Statistik-Tools, Kontaktformulare, Newsletter und Ähnliches. Dabei ist jede Website unterschiedlich. Sollten Sie nicht wissen was bei Ihnen installiert ist, fragen Sie Ihre Internetagentur.
3. Eine Datenschutzerklärung ist ein juristisch belastbarer Text. Wir lassen unsere Datenschutzerklärung juristisch prüfen und genehmigen. Das sollten Sie auch tun, und zwar so bald wie möglich. Wir können Ihnen da leider nicht helfen, wir sind weder juristische Person noch Juristen.

Rückfragen gern an uns — per Mail an oder über unser Mitglieder-Forum (falls Sie Ihre Zugangsdaten nicht (mehr) wissen, fragen Sie gern nach.